PaperStream Capture Pro y Pro Premium Actualización 5.2
Automatización avanzada para cualquier escáner y cualquier solución
La versión 5.2 ya está disponible, ofreciendo mejoras que simplifican y aceleran los flujos de trabajo de captura de documentos.
Características
1. Mejora del rendimiento de OCR de formularios
La serie PaperStream Capture ahora proporciona un rendimiento superior, más rápido y preciso gracias al procesamiento multistream. Esta actualización reduce el tiempo de procesamiento posterior al escaneo, permitiendo a la industria de la externalización de procesos empresariales (BPO) y a los equipos de la empresa acelerar el tiempo de respuesta, minimizar el trabajo manual y mejorar la productividad general.
2. Capacidades de OCR ampliadas con dispositivos TWAIN de terceros; cualquier marca, cualquier solución
Para ayudar a las organizaciones a maximizar el valor de su infraestructura existente, PaperStream Capture Pro hace extesible su soporte a todos los escáneres y MFP de terceros, compatibles TWAIN (1). La última versión mejora sus capacidades de OCR y aumenta los formatos de salida—incluyendo extracción de datos zonales, exportación a PDFs buscables, formatos de Word, Excel y PowerPoint para cualquier marca de escáneres TWAIN o MFP. Estas mejoras permiten a las empresas unificar los flujos de trabajo de documentos, reducir las tareas de conversión manual y entregar datos listos para el negocio.
3. Separación de documentos basada en sobres
La separación basada en sobres se ha añadido a la función de separación automática de documentos, permitiendo que los sobres y su contenido se escaneen secuencialmente y se exporten al mismo archivo.
4. Función de Redacción más flexible
La función de redacción ha sido mejorada, permitiendo a los operadores redactar partes de los documentos en la etapa de control de calidad del proceso de escaneo sin depender de configuraciones predefinidas del administrador. Esta actualización aumenta la flexibilidad operativa, acorta los ciclos de revisión y asegura un manejo de documentos más preciso.
5. Acceso más rápido con agrupación inteligente de trabajos
La última actualización introduce la capacidad de agrupar perfiles de trabajo en la pantalla del software, mejorando la visibilidad y la gestionabilidad. Esto permite a los usuarios localizar rápidamente tareas, optimizar el mantenimiento y mantener los sistemas de captura funcionando a máxima eficiencia—especialmente beneficioso para flujos de trabajo de escaneo centralizados.
6. Guardar datos escaneados en Laserfiche™ a través de la nueva integración
PaperStream Capture Pro ahora se integra sin problemas con Laserfiche, lo que permite el registro automático de imágenes escaneadas e información de índice directamente dentro de la plataforma. Esta mejora ofrece una forma sencilla de centralizar su contenido, automatizar sus flujos de trabajo y simplificar el cumplimiento.
Notas
- PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium están diseñados para funcionar con escáneres compatibles con TWAIN que cumplan con las especificaciones TWAIN versión 2.3 o superior. Sin embargo, algunos controladores TWAIN de escáneres de terceros pueden no cumplir completamente con este estándar y podrían presentar problemas de compatibilidad y/o funcionalidad limitada. Recomendamos utilizar la versión de prueba/evaluación del software para probar sus escáneres y verificar el rendimiento.
- Disponible a partir de PaperStream Capture Pro versión 5.2.0 o posterior.
- Para añadir campos automáticamente, debe instalarse la opción PaperStream Capture Pro AI-OCR.
Marcas registradas
- Laserfiche™ y el logotipo de Laserfiche son marcas registradas de Compulink Management Center, Inc.
- PaperStream es una marca registrada o marca comercial de PFU Limited.
- Los nombres de productos y nombres de empresas son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivas compañías.
Acerca de PFU
Desde su fundación en 1960, PFU Limited ha tenido su sede en Ishikawa (Japón) y ha conseguido expandir su negocio por todo el mundo. En 2022, PFU se unió al Grupo Ricoh. Basándonos en tecnologías cultivadas a través del desarrollo informático, proporcionamos una gama completa de productos y servicios de TI incluyendo hardware, como escáneres documentales y ordenadores integrados, así como software y servicios de seguridad y gestión de documentos, creación de infraestructuras de TI y servicios multiproveedor en colaboración con otras empresas.
Para más información, visita https://www.pfu.ricoh.com/global/
Acerca de Ricoh
Ricoh es proveedor líder de servicios digitales integrados y soluciones de impresión e imagen diseñados para apoyar la transformación digital en entornos de trabajo y optimizar el rendimiento empresarial.
Con oficinas centrales en Tokio, la actividad global de Ricoh llega aproximadamente a 200 países y regiones, con un bagaje, conocimiento y capacidades organizacionales forjadas durante sus 85 años de historia. En el año fiscal finalizado en marzo de 2024, el Grupo Ricoh obtuvo unas ventas mundiales de 2,348 billones de yenes (aproximadamente 15,5 billones de USD).
La misión y la visión de Ricoh es capacitar a las personas para que se sientan realizadas a través del entendimiento y la transformación de su forma de trabajar para poder liberar su potencial y creatividad con el fin de hacer realidad un futuro sostenible.
Para más información, visita www.ricoh.com