PaperStream NX Manager: Seguridad mejorada y mayor protección en toda su organización

Fácil de gestionar y sencillo de usar, PaperStream NX Solution es una solución de digitalización completa y flexible que aporta mayor seguridad y una protección superior a la gestión documental, garantizando una gobernanza de la información más sólida y una mayor tranquilidad.

Al combinar el escáner fi‑7300NX con el software PaperStream basado en servidor, PaperStream NX Solution es ideal para organizaciones que pueden ejecutar, gestionar y configurar un servidor, pero que no desean desarrollar integraciones. Ofrece la flexibilidad necesaria para crecer a medida que crecen las necesidades del negocio, con integraciones fluidas y múltiples puntos de conectividad — garantizando una adaptabilidad continua y una buena relación calidad‑precio.

Resumen de funcionalidades

Feature 1

Minimizar riesgos y aumentar el nivel de seguridad empresarial

PaperStream NX Solution ofrece una capa adicional de protección para los datos esenciales. Al limitar el acceso a la información sensible y proporcionar una mayor protección frente a errores humanos, ayuda a aumentar la seguridad general de la empresa y garantiza que no se pase nada por alto.

Autenticación de acceso
La autenticación de usuarios garantiza que los trabajos solo puedan ser accedidos por quienes tengan los perfiles correctos y que las digitalizaciones solo puedan enviarse a ubicaciones autorizadas.

Cifrado de datos
El cifrado de datos ayuda a prevenir fugas de información y mejora la seguridad.

Disponibilidad garantizada
El uso de un servidor de conmutación por error garantiza la disponibilidad del servicio.

Intelligent Sonic Paper Protection
Una función de los escáneres fi‑7300NX que ayuda a evitar daños en los documentos.

Optimización de imagen
El motor de optimización de imagen PaperStream IP integrado ofrece de forma constante imágenes de calidad excepcional, minimizando los errores OCR.

Mayor control y gobernanza para una mayor tranquilidad

PaperStream NX Solution permite a las empresas reforzar el control documental en toda la organización y aumenta la capacidad de regular la gestión de documentos. Una vista centralizada proporciona una mayor supervisión de cargas de trabajo y dispositivos críticos, ayudando a proteger la información sensible y a demostrar un cumplimiento más sólido.

Control centralizado
Permite supervisar y gestionar escáneres y cargas de trabajo en múltiples ubicaciones.

Seguridad NFC/PIN/contraseña
Además de gestionar el acceso de los usuarios, restringe las opciones del menú de trabajos a aquellas relevantes para cada usuario.

Aprovechar Active Directory
El uso de Microsoft Active Directory permite gestionar usuarios, uso y permisos con un esfuerzo mínimo.

Gestión remota
Facilita la supervisión y el mantenimiento de toda una flota de escáneres.

Mediciones de uso
Permiten a los administradores del sistema comprender y supervisar mejor la actividad de los escáneres.

Imagen de un escáner sin necesidad de ordenador

Impulsar la eficiencia y aumentar la productividad

Dado que las organizaciones necesitan hacer más con menos, PaperStream NX Solution ayuda a acelerar la eficiencia al agilizar procesos y automatizar flujos de trabajo — dando a los equipos más tiempo para centrarse en lo que realmente importa.

Digitalización sin PC
Reduce el tiempo dedicado a la digitalización entre ubicaciones y admite una estrategia thin client.

Botones de trabajo preconfigurados
Para que los operadores no tengan que configurar las tareas individualmente.

Conectores de la versión base
Permiten una integración sencilla con sus propias soluciones y aplicaciones.

Automatización del proceso de captura
Aporta velocidad y coherencia con un esfuerzo mínimo.

Ecosistema de software amplio
Integrar PaperStream NX Solution con soluciones del ecosistema de partners ofrece funcionalidades ampliadas y mayor capacidad en sus flujos de trabajo.

Selección automática de perfil
Aplica automáticamente la configuración de escaneo correcta para cada documento, reduciendo la intervención del operador y eliminando errores de selección de perfil.

Rápido de implementar y fácil de usar

Es importante poder ponerse en marcha rápidamente. Por eso PaperStream NX Solution está lista para ser implementada por su equipo de TI directamente desde la caja. Sencilla de entender e intuitiva de usar, mejora la experiencia del usuario y se integra sin problemas con soluciones y aplicaciones existentes.

Configuración rápida y sencilla
Requiere únicamente habilidades estándar del departamento de TI.

Conectores predefinidos
Para una integración inmediata sin desarrollo.

Pantalla táctil en color
La pantalla táctil en color del fi‑7300NX requiere una formación mínima y ofrece una experiencia de usuario más intuitiva.

Procesos simplificados
Permiten recorridos de usuario más sencillos e intuitivos.

Flexible y escalable
Al estar basada en servidor, PaperStream NX Solution es extremadamente flexible y escalable, garantizando una adaptación sencilla a medida que las necesidades crecen y cambian.

Specifications for PaperStream NX Manager

General
Supported Scanners fi-7300NX / fi-8190 / fi-8290 / fi-8170 / fi-8270 / fi-8150*1 / fi-8250*1
Specifications of Barcodes

 1D Barcode: UPC-A, EAN 8 (JAN 8) / EAN 13 (JAN 13), ITF, Code 3 of 9, Code 128 (EAN 128), Codabar (NW-7) 2D Barcode: PDF417, QR Code, Data Matrix
Save-to Destinations

 Folder, SharePoint, SharePoint Online, FTP/FTPs, E-mail*2
Output File

 PDF*3, SinglePage PDF*3, TIFF, Multi-TIFF, JPEG
Authentication Method

 Job group code, Username/Password, NFC*4, Username/Password or NFC, Scanner

Software
Operating System*5 Windows Server 2025
Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016
.NET Framework

 .NET Framework 4.7.2 or later
Web Server

 Internet Information Services 8.0 or later
Other Software

 Microsoft SQL Server™ 2017 Express Edition*6, Microsoft SQL Server™ 2019 Express Edition
Browser

 Google Chrome 87.0 or later
Microsoft Edge 87.0 or later*7

Hardware
CPU 3.5 GHz quad-core processor or higher
Memory

 16 GB or more
Disk Space

 120 GB or more of free disk space

Cloud
Compatible Cloud Platform
Microsoft Azure™
Amazon Web Services™

Others
Registrable Units Up to 1,000 scanner units
Registrable Users

 Up to 3,000 users total per server*8
Creatable Jobs

 Up to 1,000 jobs

Recommended Environment for Using Web Scan

Recommended Values for Hardware Requirements
CPU Core i5 2.5 GHz processor or higher
Memory

 4 GB or more
Disk Space

 10 GB or more of free disk space
  1. User authentication is not available.
  2. PaperStream NX Manager supports SSL and secures e-mail with data encryption.
  3. A function to create searchable PDF files is available as the "PaperStream NX Manager Searchable PDF Option"
  4. A smart card is required for NFC authentication. NFC authentication with a smartphone is not available. Although Type-A [MIFARE], Type-B, and FeliCa are supported, encrypted block data cannot be used when using Type-A [MIFARE]/FeliCa.
  5. To use NX Manager on Windows, you need to purchase a CAL (Client Access License). For details about Client Access Licenses, please contact Microsoft.
  6. SQL Server 2017 Express Edition (64-bit) will be installed together when you select to install it.
  7. This can be used if the operating system is Windows 10 or later.
  8. Can be increased by Active Directory group integration.