PaperStream Capture: La potencia de la automatización para flujos de trabajo más eficientes
Para las organizaciones que utilizan escáneres de la marca RICOH y necesitan una forma más eficiente de capturar información.
PaperStream Capture facilita la automatización del proceso de captura por lotes y la distribución de las imágenes y los datos resultantes, lo que ayuda a las organizaciones a crear flujos de trabajo digitales más ágiles y económicos.
Resumen de funciones
Automatizar rutinas
Optimizar y automatizar los flujos de trabajo para aumentar la productividad de la organización.
Comprobación automática de la calidad de imagen
Permite un control de calidad más rápido al resaltar cualquier posible problema de calidad para su revisión.
Assisted Scan (Escaneo asistido)
Facilita una rápida resolución de calidad al permitir que el operador elija visualmente la mejor imagen de reemplazo sin necesidad de aprender o manipular configuraciones avanzadas del controlador.
Separación, clasificación y liberación automatizadas
Las capacidades de OCR zonal, reconocimiento de patch codes y códigos de barras permiten la separación, clasificación y liberación automatizadas de los documentos y datos capturados.
Extracción de datos, incluida la lectura MRZ
PaperStream Capture puede extraer metadatos de los documentos para acelerar el procesamiento y el archivado de datos. El reconocimiento MRZ también hace posible esto para pasaportes y tarjetas de identificación.
Funcionamiento sencillo
Perfiles fáciles de crear y fáciles de usar para operaciones de captura más eficientes.
Creación rápida de perfiles
La creación de perfiles es rápida y sencilla, al igual que las modificaciones ad hoc.
Funcionamiento sencillo basado en perfiles
Permite a los usuarios iniciar actividades de Scan/Extract/Validate/Release con una sola pulsación.
Aprovechar la funcionalidad de PaperStream IP
PaperStream Capture se integra perfectamente con PaperStream IP, aprovechando su funcionalidad para hacer que todo el proceso de captura de imágenes sea más eficiente.
Validación rápida de imágenes y datos
La ventana de revisión posterior al escaneo todo‑en‑uno de PaperStream Capture garantiza una validación rápida de las imágenes y los datos escaneados.
Batch Manager (Gestor de lotes)
Suspender, revisar y reanudar lotes de forma sencilla y fácil para aumentar la eficiencia.
Especificaciones técnicas
| PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro | PaperStream Capture Pro Premium | |
| Modelos de escáner compatibles | |||
| Grupos de Trabajo | SP-1120N / SP-1125N / SP-1130N / SP-1425 / fi-70F / fi-800R / fi-8040 / fi-8150 / fi-8170 / fi-8250 / fi-8270 / fi-7300NX |
||
| Departamentos | fi-8190 / fi-8290 / fi-7460 / fi-7480 |
||
| Producción | fi-7600 / fi-7700S / fi-7700 / fi-7800 / fi-7900 / fi-8820 / fi-8930 / fi-8950 | ||
| Modelos descatalogados | fi-65F / fi-7030 / fi-7140 / fi-7240 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7180 / fi-7280 | ||
| Modelos de escáner de terceros | N/A | Escáneres / dispositivos multifunción compatibles con TWAIN (tamaño A4 o inferior) | Todos los escáneres / dispositivos multifunción compatibles con TWAIN |
| Idiomas OCR compatibles (Caracteres impresos)*1 | Español, Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Neerlandés, Polaco, Portugués (Portugal/Brasil), Ruso, Árabe, Checo, Danés, Griego, Hebreo, Húngaro, Noruego, Rumano, Sueco, Turco, Ucraniano, Chino (Simplificado/Tradicional), Indonesio, Japonés, Coreano, Tailandés, Vietnamita. | ||
| Idiomas OCR compatibles (Texto manuscrito no cursivo)*2 | N/A | Español, Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Japonés | |
| Controlador del escáner | PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS | PaperStream IP TWAIN | PaperStream IP TWAIN |
| Métodos de separación de documentos |
Página en blanco (simple/dúplex)
Números de página especificados
OCR zonal*3
Código de parche
Código de barras (1D/2D)
Pulsar Ctrl
Documento específico (Selección automática de perfil)
|
Página en blanco (simple/dúplex)
Números de página especificados
OCR zonal*3
Código de parche
Código de barras (1D/2D)
Pulsar Ctrl
Documento específico (Selección automática de perfil)
Nombre de archivo
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| Destinos de guardado |
Carpeta local
Carpeta de red
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP / FTPs
Correo electrónico
Imprimir
Vínculo a la aplicación
|
Carpeta
Carpeta de red
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP / FTPs
Correo electrónico (a través de la aplicación de correo)
Impresora
Box*4
DocuWare*4
Vínculo a la aplicación
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| Opcional*5 | Servicios Cloud: Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
Correo electrónico: a través de servidor SMTP
Fax por Internet: a través de servidor SMTP
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| Tipos de archivos de salida |
Bitmap (BMP), TIFF, Multi‑TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, PDF, PDF con búsqueda*3, PDF/A, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3, RTF*3
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| Archivo de índice de salida | CSV, TXT, XML |
||
| Metadatos (Por página) |
Código de barras (1D / 2D)
OCR zonal*3
Pasaporte
Documento de identidad (TD1 y TD2)
|
Código de barras (1D / 2D)
OCR zonal*3
Entrada manual
Sistema
Lista de selección
Autorrelleno de base de datos
Combinación
Dividir
Análisis JSON
Valor JSON
Pasaporte
Documento de identidad (TD1 y TD2)
|
|
| Metadatos (Por formulario) |
Código de barras (1D / 2D)
OCR zonal (letras impresas)
|
Código de barras (1D / 2D)
OCR zonal (letras impresas/texto manuscrito no cursivo)
Casilla de verificación
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| Campos de metadatos (Máx. compatibles por página) | 20 |
Configuración fácil: 20
Configuración avanzada: 100
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| Campos de metadatos (Máx. compatibles por formulario) | 1 | 100 | |
| Formularios de extracción de datos (Máx. compatibles por trabajo) |
Configuración fácil: 1
Configuración avanzada: 150
|
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| Indexación | Por página | Por página, Por documento, Por formulario | |
| Regla de campo | N/A | SÍ | |
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Registro de formularios (Número máximo compatible) |
1.000 formularios |
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| Otras funciones | Escaneo asistido | Escaneo asistido, Corrección posterior al escaneo, Función Multi‑estación*7 | Escaneo asistido, Importación de archivos*6, Corrección posterior al escaneo, Función Multi‑estación*7 |
| Requisitos del sistema del PC | |||
| Sistemas operativos compatibles |
Windows 11
Windows 10
Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016
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Microsoft .NET Framework / Internet Information Services
|
NET Framework 4.7.2 o posterior |
Microsoft .NET Framework 4.7.2 o posterior
Microsoft Internet Information Services (IIS) 10.0 o posterior
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| CPU*8 |
Intel Core i5 (8.ª generación o posterior), 2,5 GHz o superior
AMD Ryzen 5 (serie 2000 o posterior), 2,5 GHz o superior
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| RAM instalada*8 |
Mínimo: 4 GB
Recomendado: 8 GB o superior
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| Resolución de pantalla |
Mínimo: 1200 × 800 píxeles
Recomendado: 1920 × 1080 píxeles o superior
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Espacio de almacenamiento disponible |
10 GB o más*9 | ||
- Idiomas OCR disponibles al utilizar escáneres de terceros: inglés, francés, español, alemán, italiano y japonés.
- El OCR para texto manuscrito no cursivo no es compatible con Windows 10 (32 bits).
- Funciones no disponibles al utilizar un escáner de terceros.
- Disponible cuando los conectores correspondientes están instalados.
- Disponible cuando está instalada la opción PaperStream Connector.
- Disponible con la opción adicional «PaperStream Capture Pro File Import».
- Para configurar un entorno multiestación, deben instalarse al menos dos estaciones en total: una PaperStream Capture Pro Scan Station y al menos otra Scan Station o una QC/Index Station.
- El escáner puede no funcionar o la velocidad de escaneado puede reducirse si no se cumplen las recomendaciones relativas a la CPU y a la memoria RAM instalada.
- Se requiere espacio de almacenamiento suficiente para guardar las imágenes escaneadas.
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