Abonnementbasiertes Lizenzmodell
PaperStream Capture Pro und Pro Premium sind über jährliche abonnementbasierte Lizenzen mit Laufzeiten von einem bis fünf Jahren erhältlich.
Hohe Anfangsinvestitionen entfallen, wodurch der Nutzen deutlich leichter zugänglich wird.
Automatische Anwendungsupdates stellen sicher, dass stets die neueste Version verfügbar ist.
Beide Versionen unterstützen alle Funktionen von PaperStream Capture, sind jedoch für unterschiedliche Marktanforderungen konzipiert.
PaperStream Capture Pro ist ideal für Unternehmens‑ und KMU‑Umgebungen und funktioniert mit A4‑ und kleineren Scannern. Die Ricoh fi‑7460 und fi‑7480 werden ebenfalls unterstützt.
PaperStream Capture Pro Premium ist für professionelle Scanumgebungen ausgelegt, in denen Produktionsscanner eingesetzt werden können. Es unterstützt alle Scanner mit TWAIN‑Schnittstelle, einschließlich A3‑Geräten und größer, und bietet die Möglichkeit, Dateien aus einem Archiv zu importieren.
Connectoren und API
Alle Versionen von PaperStream Capture Pro unterstützen das direkte Scannen in OneDrive, Dropbox und Google Drive, wie auch PaperStream Capture.
PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium unterstützen zusätzlich Box, DocuWare, Laserfiche und Zeendoc; weitere Connectoren befinden sich in Entwicklung.
Die Release‑API, die für beide Produkte verfügbar ist, ermöglicht zudem die Entwicklung zusätzlicher Connectoren, unterstützt durch Ressourcen unseres Imaging Alliance Program.
Multi‑Station‑Workflow
PaperStream Capture bietet eine einzelne Scan‑, QC‑ und Index‑Station, während PaperStream Capture Pro und Pro Premium zusätzliche PC‑Scan‑Stationen ermöglichen, um die nachfolgenden QC‑ und Index‑Prozesse zu trennen.
Jede Phase des Workflows kann von einem anderen Bediener ausgeführt werden, wodurch Arbeitslasten über mehrere Stationen hinweg ausgeglichen werden können.
Separate QC‑ und Index‑Stationen bieten mehr Flexibilität, Agilität und Skalierbarkeit im gesamten Informations.
Daten wie Scan‑Start‑ und Endzeiten sowie QC‑ und Index‑Dauern pro Batch können als Logdateien ausgegeben und zur Prozessoptimierung genutzt werden.
Spezielle Lizenzen für QC‑ oder Index‑Stationen ohne Scanfunktion sind zu einem reduzierten Preis erhältlich, was die Gesamtkosten senkt.
Dateiimport
PaperStream Capture Pro Premium bietet die Möglichkeit, Dateien aus einem Archiv zu importieren.
Unterschiedliche Formate, die an verschiedenen Orten gespeichert sind, können verarbeitet und in einem einheitlichen Dateiformat mit logischen Dateinamen an einem geeigneten Ziel gespeichert werden.
Hochproduktive intelligente Formularerfassung
Erstmals bietet eine Mainstream‑Erfassungsanwendung die Möglichkeit, ein Formular anhand seines Layouts zu erkennen und die eingegebenen Daten als Text zu erfassen — unabhängig davon, ob sie gedruckt oder handgeschrieben (nicht kursiv) sind.
Der neue OCR‑basierte Ansatz zur Formularerfassung in PaperStream Capture Pro und Pro Premium unterstützt derzeit handgeschriebenen nicht‑kursiven Text in Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch und Japanisch.
Dies ist ideal für jede Organisation, die Formulare verwendet — von KMU, die Kundenfeedback erfassen, bis hin zu Dienstleistern, die Tausende von Dokumenten verarbeiten.
Datenextraktion per Formular‑OCR
Die Datenextraktion per Formular‑OCR erfordert die Registrierung des leeren Formulars und die Markierung der zu erfassenden Felder.
Bis zu 100 Felder können pro Formular erfasst werden, und bis zu 20 Formulare können für ein beliebiges Jobprofil registriert werden.
Die Software erkennt den Formular
Die Daten werden typischerweise als CSV‑Datei ausgegeben; TXT‑ und XML‑Formate werden je nach Konfiguration ebenfalls unterstützt.
Diese Daten können anschließend wie andere PaperStream‑Metadaten genutzt werden — beispielsweise zur Dateibenennung.
Schwärzung
Zusätzlich zur Datenerfassung ermöglicht die Formular‑Setup‑Funktion das Markieren von Bereichen eines Formulars zur Schwärzung in der Bilddatei.
Dies ist ideal, um personenbezogene Daten in Regionen mit DSGVO oder ähnlichen Datenschutzvorschriften zu entfernen.
Eine Post‑Schwärzungsoption ist ebenfalls in Versionen ab 5.2 verfügbar. Sie ermöglicht es einem Bediener, einen Bereich nach dem Scannen während des QC zur Schwärzung zu markieren — ideal, wenn Kunden vertrauliche Daten an der falschen Stelle im Formular platzieren.
Formulartrennung
Das Formularlayout wird zu einer neuen Trennmethode, sodass unterschiedliche Formulararten innerhalb eines Batches an verschiedene Zielorte ausgegeben werden können.