PaperStream Capture: Die Leistungsfähigkeit der Automatisierung für effizientere Workflows
Für Unternehmen, die Scanner der Marke RICOH einsetzen und nach einer effizienteren Methode zur Erfassung von Informationen suchen.
Mit PaperStream Capture lassen sich die Erfassung von Dokumentenstapeln und die Weiterleitung der resultierenden Bilder und Daten ganz einfach automatisieren, sodass Unternehmen optimierte und kostengünstigere digitale Arbeitsabläufe aufbauen können.
Funktionsübersicht
Routinen automatisieren
Workflows optimieren und automatisieren, um die Produktivität der Organisation zu steigern.
Automatische Bildqualitätsprüfung
Ermöglicht eine schnellere Qualitätskontrolle, indem potenzielle Qualitätsprobleme zur Überprüfung hervorgehoben werden.
Assisted Scan (Unterstützter Scan)
Unterstützt eine schnelle Qualitätskorrektur, indem der Bediener visuell das beste Ersatzbild auswählen kann, ohne erweiterte Treibereinstellungen erlernen oder anpassen zu müssen.
Automatisierte Trennung, Sortierung und Ausgabe
Zonale OCR sowie Patchcode- und Barcode-Erkennung ermöglichen die automatisierte Trennung, Sortierung und Ausgabe erfasster Dokumente und Daten.
Datenextraktion einschließlich MRZ-Erkennung
PaperStream Capture kann Metadaten aus Dokumenten extrahieren, um die Datenverarbeitung und Archivierung zu beschleunigen. Die MRZ-Erkennung ermöglicht dies auch für Reisepässe und Ausweise.
Einfache Bedienung
Einfach zu erstellende, leicht zu verwendende Profile für effizientere Erfassungsprozesse.
Schnelle Profilerstellung
Das Erstellen von Profilen ist schnell und einfach, ebenso wie Ad-hoc-Anpassungen.
Einfache, profilgesteuerte Bedienung
Ermöglicht es Benutzern, Scan-/Extraktions-/Validierungs-/Ausgabevorgänge mit einer einzigen Berührung zu starten.
PaperStream IP-Funktionalität nutzen
PaperStream Capture integriert sich nahtlos in PaperStream IP und nutzt dessen Funktionen, um den gesamten Bilderfassungsprozess effizienter zu gestalten.
Schnelle Validierung von Bildern und Daten
Das All-in-One-Nachbearbeitungsfenster von PaperStream Capture sorgt für eine schnelle Validierung gescannter Bilder und Daten.
Batch Manager (Stapelmanager)
Stapel einfach und problemlos anhalten, überprüfen und fortsetzen, um die Effizienz zu steigern.
Technische Spezifikationen
| PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro | PaperStream Capture Pro Premium | |
| Unterstützte Scannermodelle | |||
| Arbeitsgruppe | SP-1120N / SP-1125N / SP-1130N / SP-1425 / fi-70F / fi-800R / fi-8040 / fi-8150 / fi-8170 / fi-8250 / fi-8270 / fi-7300NX |
||
| Abteilung | fi-8190 / fi-8290 / fi-7460 / fi-7480 |
||
| Produktion | fi-7600 / fi-7700S / fi-7700 / fi-7800 / fi-7900 / fi-8820 / fi-8930 / fi-8950 | ||
| Abgekündigte Modelle | fi-65F / fi-7030 / fi-7140 / fi-7240 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7180 / fi-7280 | ||
| Scanner von Drittanbietern | N/A | TWAIN‑kompatible Scanner / Multifunktionsgeräte (A4‑Format oder kleiner) | Alle TWAIN‑kompatiblen Scanner / Multifunktionsgeräte |
| Unterstützte OCR-Sprachen (Gedruckte Zeichen)*1 | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch (Portugal/Brasilien), Russisch, Arabisch, Tschechisch, Dänisch, Griechisch, Hebräisch, Ungarisch, Norwegisch, Rumänisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Chinesisch (Vereinfacht/Traditionell), Indonesisch, Japanisch, Koreanisch, Thailändisch, Vietnamesisch. | ||
| Unterstützte OCR-Sprachen (Handschrift, nicht-kursive Zeichen)*2 | N/A | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Japanisch. | |
| Scannertreiber | PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS | PaperStream IP TWAIN | PaperStream IP TWAIN |
| Dokumenttrennmethoden |
Leerseite (einseitig/zweiseitig)
Angegebene Seitenzahlen
Zonales OCR*3
Patchcode
Barcode (1D/2D)
Taste Strg drücken
Spezifisches Dokument (Automatische Profilwahl)
|
Leerseite (einseitig/zweiseitig)
Angegebene Seitenzahlen
Zonales OCR*3
Patchcode
Barcode (1D/2D)
Taste Strg drücken
Spezifisches Dokument (Automatische Profilwahl)
Dateiname
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| Zielordner für Speicherung |
Lokaler Ordner
Netzwerkordner
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP/FTPs
E‑Mail
Drucken
Verknüpfung zu Anwendung
|
Ordner
Netzwerkordner
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP/FTPs
E‑Mail (über E‑Mail‑Anwendung)
Drucker
Box*4
DocuWare*4
Verknüpfung zu Anwendung
|
|
| Optional*5 | Cloud‑Dienste: Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
E‑Mail: über SMTP‑Server
Internet‑Fax: über SMTP‑Server
|
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| Ausgabedateitypen | Bitmap (BMP), TIFF, Multi‑TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, PDF, Durchsuchbares PDF*3, PDF/A, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3, RTF*3 |
||
| Ausgabeindexdatei | CSV, TXT, XML |
||
| Metadaten (pro Seite) |
Barcode (1D/2D)
Zonales OCR*3
Reisepass
Ausweis (TD1 und TD2)
|
Barcode (1D/2D)
Zonales OCR*3
Manuelle Eingabe
System
Auswahlliste
Datenbank‑Autofill
Kombination
Aufteilen
JSON‑Parsing
JSON‑Wert
Reisepass
Ausweis (TD1 und TD2)
|
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| Metadaten (pro Formular) | Barcode (1D / 2D) Zonal OCR (Printed letters) |
Barcode (1D / 2D) Zonal OCR (Printed letters/ Handwritten non-cursive text) Check box |
|
| Metadatenfelder (max. pro Seite unterstützt) | 20 |
Einfache Einrichtung: 20
Erweiterte Einrichtung: 100
|
|
| Metadatenfelder (max. pro Formular unterstützt) | 1 | 100 | |
| Datenextraktionsformulare (max. pro Auftrag unterstützt) |
Einfache Einrichtung: 1
Erweiterte Einrichtung: 150
|
||
| Indexierung | Pro Seite | Pro Seite, Pro Dokument, Pro Formular | |
| Feldregel | N/A | JA | |
|
Formularregistrierung (max. unterstützte Anzahl) |
1.000 Formulare |
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| Weitere Funktionen | Assisted Scan | Assisted Scan, After‑Scan‑Korrektur, Multi‑Station‑Funktion*7 | Assisted Scan, Dateiimport*6, After‑Scan‑Korrektur, Multi‑Station‑Funktion*7 |
| PC-Systemanforderungen | |||
| Unterstützte Betriebssysteme |
Windows 11
Windows 10
Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016
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|
Microsoft .NET Framework / Internet Information Services
|
NET Framework 4.7.2 oder höher |
Microsoft .NET Framework 4.7.2 oder höher
Microsoft Internet Information Services (IIS) 10.0 oder höher
|
|
| CPU*8 |
Intel Core i5 (8. Generation oder höher), 2,5 GHz oder höher
AMD Ryzen 5 (2000‑Serie oder höher), 2,5 GHz oder höher
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| Installierter Arbeitsspeicher*8 |
Minimum: 4 GB
Empfohlen: 8 GB oder höher
|
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| Bildschirmauflösung |
Minimum: 1200 × 800 Pixel
Empfohlen: 1920 × 1080 Pixel oder höher
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Verfügbarer Speicherplatz |
10 GB oder mehr*9 | ||
- Verfügbare OCR‑Sprachen bei Verwendung von Scannern von Drittanbietern: Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch und Japanisch.
- OCR für handgeschriebenen, nicht kursiven Text wird unter Windows 10 (32‑Bit) nicht unterstützt.
- Funktionen sind bei Verwendung eines Scanners von Drittanbietern nicht verfügbar.
- Verfügbar, wenn die entsprechenden Connectoren installiert sind.
- Verfügbar, wenn die PaperStream Connector Option installiert ist.
- Verfügbar mit der optionalen „PaperStream Capture Pro File Import“-Funktion.
- Für die Konfiguration einer Multi‑Station‑Umgebung müssen insgesamt mindestens zwei Stationen installiert werden: eine PaperStream Capture Pro Scan Station und mindestens eine zusätzliche Scan Station oder QC/Index Station.
- Der Scanner kann möglicherweise nicht betrieben werden oder die Scangeschwindigkeit kann reduziert sein, wenn die Empfehlungen für CPU und installierten Arbeitsspeicher nicht erfüllt werden.
- Für das Speichern der gescannten Bilder ist ausreichend Speicherplatz erforderlich.
Markenhinweise