PaperStream Capture Pro & Pro Premium: die Kraft der Automatisierung für effizientere Workflows

Die weltweit vertrauenswürdigste Scansoftware bietet führende Funktionen für jede Capture‑Lösung.

Die weltweit beliebteste Capture‑Anwendung wurde mit fortschrittlicher Technologie erweitert und unterstützt alle TWAIN‑Scanner, unabhängig von der Marke. PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium bieten eine Hochgeschwindigkeits‑Formularerkennung über ein neues, kostengünstiges Jahresabonnement.

Diese leistungsstarke und benutzerfreundliche Capture‑Lösung ist dank einer intuitiven neuen Benutzeroberfläche einfach zu bedienen. Durch die Nutzung des batch managers (Batch Manager) und der assistierten Profilverwaltung und ‑bedienung können Aufgaben mit einer einzigen Berührung gestartet werden.

PaperStream Capture Pro unterstützt das Scannen von A4‑Dokumenten für Unternehmen aller Art, während PaperStream Capture Pro Premium dieselben Vorteile für das A3‑Hochvolumenscannen und den Dateiimport bietet.

Diese branchenführende Software verbindet sich nahtlos mit allen TWAIN‑Scanner‑Marken und lässt sich dank einer Reihe von Standard‑Connectoren leicht in die beliebtesten Dokumentenmanagementsysteme integrieren. Für die Entwicklung neuer Connectoren steht eine API zur Verfügung. Für maßgeschneiderte Lösungen haben wir ein dediziertes Co‑Creation‑Team und unser Imaging Alliance Programme bietet Zugang zu Tools, Beispielcode und Experten‑zu‑Experten‑Support.

KI‑optimierte intelligente Formularerkennung unterstützt gedruckten und handgeschriebenen nicht‑kursiven Text sowie Ankreuzfelder. Formularinhalte werden mit hochpräziser OCR in fünf europäischen Sprachen bereitgestellt. Die Inhalte werden als digitale Datendatei ausgegeben, ohne dass zusätzliche Anwendungen erforderlich sind, während die Funktionen für die Nachbearbeitung nach dem Scan und die erweiterte Bildqualitätsprüfung sicherstellen, dass Scans beim ersten Mal korrekt sind. Organisationen können nun schnellere digitale Workflows und höhere Produktivität erreichen.

Die Anwendung läuft auf den eigenen PCs der Nutzer, was die Bereitstellung vereinfacht. Ein neues, kostengünstiges Jahresabonnement sorgt für minimale Einrichtungs‑ und Betriebskosten. Nutzer zahlen nur für das, was sie benötigen, und die Software wird automatisch mit den neuesten Funktionen aktualisiert.

Funktionsübersicht

Routineaufgaben automatisieren

  • Automatische Dokumententrennung
  • Automatische Profilauswahl
  • Geführter Scan (Assisted Scan)
  • Datenextraktion
  • Ausgabeoptionen

Einfache Bedienung

  • One‑Push‑Scanprofil
  • Einfacher Scanmodus
  • Einfacher Einrichtungsmodus
  • Vollständiger Batch‑Scan‑Modus

Exklusiv für PaperStream Capture Pro & Pro Premium

  • Abonnementbasiertes Lizenzmodell
  • Connectoren und API
  • Multistation‑Workflow
  • Dateiimport
  • Hochproduktive intelligente Formularerfassung

Funktionszusammenfassung

PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium bieten die gesamte Funktionalität von PaperStream Capture Pro und heben die erweiterte Automatisierung mit diesen exklusiven Funktionen auf die nächste Stufe:

Feature 1

Leistungsstarke, benutzerfreundliche Erfassung

Fortschrittliche Technologie
Die weltweit vertrauenswürdigste und beliebteste Scansoftware wurde mit fortschrittlicher Technologie erweitert, die für jeden TWAIN‑fähigen Scanner entwickelt wurde.

Leistungsstarke Erfassung leicht gemacht
Die leistungsstarke Erfassungsfunktion ist dank der intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche und des integrierten Überprüfungsfensters nach dem Scan einfach zu bedienen.

Einfachheit per Fingertipp
Der batch manager in Kombination mit der assistierten Profilverwaltung und ‑bedienung ermöglicht es, selbst komplexe Aufgaben mit einer einzigen Berührung zu starten.

Für alle Arten von Unternehmen
PaperStream Capture Pro eignet sich ideal für Unternehmen, die A4‑Desktop‑Scanning nutzen. Für die Verwaltung von A4‑ und A3‑Hochvolumenscans wie Produktionsscans und Dateiimporten ist PaperStream Capture Pro Premium die richtige Lösung.

Umfassende Werkzeugauswahl
Mit einer Reihe von Tools, darunter automatisches Trennen, Sortieren und Ausgeben, schnelle Profilerstellung und automatische Bildqualitätsprüfungen, war die Dokumentenerfassung noch nie so einfach.

Nahtlose Integration, upstream und downstream

Nahtlose Konnektivität
Die Multi‑Brand‑Konnektivität von PaperStream Capture Pro bedeutet, dass alle TWAIN‑fähigen Scanner von dieser leistungsstarken Software profitieren können.

Einfache Integration
Die Standard‑Connectoren von PaperStream erleichtern die Integration in beliebte Dokumentenmanagementsysteme und Spezialsoftware. Für die Entwicklung neuer Connectoren steht eine leistungsstarke API zur Verfügung.

Expertenunterstützung
Wenn maßgeschneiderte Lösungen erforderlich sind, kann unser dediziertes Co‑Creation‑Team bei individuellen Entwicklungen helfen. Zusätzlich bietet unser Imaging Alliance Programme Zugang zu Tools, Beispielcode und Experten‑zu‑Experten‑Support.

Hochproduktive Formularerfassung

Hochgeschwindigkeits‑Handschrift‑ und Texterkennung
KI‑optimierte intelligente Fixed‑Form‑Erkennung bedeutet, dass kein Vorsortieren erforderlich ist.
Gedruckter und handgeschriebener nicht‑kursiver Text sowie Ankreuzfelder können mit hoher Geschwindigkeit und hochpräziser OCR in fünf europäischen Sprachen erfasst werden.

Keine zusätzlichen Anwendungen erforderlich
PaperStream Capture Pro stellt Formularinhalte als digitale Datendatei bereit, sodass keine zusätzlichen Anwendungen erforderlich sind.

Qualität einfach prüfen
Die Nachbearbeitung nach dem Scan und die erweiterte Bildqualitätsprüfung erhöhen die Produktivität, indem sie Qualitätsprüfungen direkt auf dem Bildschirm ermöglichen.

Kosteneffizient
PC‑basierte Formularerfassungslösung, die flexibler, kostengünstiger und sicherer ist als cloudbasierte Alternativen.

Einfache Bereitstellung

PC‑basierte Installation
Da PaperStream Capture Pro auf einem PC installiert wird, ist die Bereitstellung unkompliziert.

Einrichtungs‑ und Betriebskosten minimieren
Ein neues, kostengünstiges Jahresabonnement bedeutet, dass nur für das bezahlt wird, was benötigt wird.

Mit der neuesten Software auf dem Laufenden bleiben
Solange ein Abonnement aktiv ist, aktualisiert sich die Software automatisch, um Zugriff auf die neuesten Funktionen zu bieten.

Optimierte Daten
PaperStream Capture Pro ermöglicht die Optimierung des Datenerfassungsprozesses. Nutzungsdaten können überwacht, Arbeitslasten verwaltet und Scan‑, Extraktions‑ und Ausgabevorgänge gestapelt werden, um den Durchsatz zu erhöhen.

Schnelle und einfache Profilerstellung
Die PaperStream‑Software verfügt über einen integrierten Assistenten, der das Erstellen und Einrichten von Profilen schnell und einfach macht.

Technische Spezifikationen

PaperStream Capture PaperStream Capture Pro PaperStream Capture Pro Premium
Unterstützte Scannermodelle
Arbeitsgruppe SP-1120N / SP-1125N / SP-1130N / SP-1425 / fi-70F / fi-800R / fi-8040 / fi-8150 / fi-8170 / fi-8250 / fi-8270 / fi-7300NX

Abteilung fi-8190 / fi-8290 / fi-7460 / fi-7480

Produktion fi-7600 / fi-7700S / fi-7700 / fi-7800 / fi-7900 / fi-8820 / fi-8930 / fi-8950
Abgekündigte Modelle fi-65F / fi-7030 / fi-7140 / fi-7240 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7180 / fi-7280
Scanner von Drittanbietern N/A TWAIN‑kompatible Scanner / Multifunktionsgeräte (A4‑Format oder kleiner) Alle TWAIN‑kompatiblen Scanner / Multifunktionsgeräte
Unterstützte OCR-Sprachen (Gedruckte Zeichen)*1 Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch (Portugal/Brasilien), Russisch, Arabisch, Tschechisch, Dänisch, Griechisch, Hebräisch, Ungarisch, Norwegisch, Rumänisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Chinesisch (Vereinfacht/Traditionell), Indonesisch, Japanisch, Koreanisch, Thailändisch, Vietnamesisch.
Unterstützte OCR-Sprachen (Handschrift, nicht-kursive Zeichen)*2 N/A Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Japanisch.
Scannertreiber PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS PaperStream IP TWAIN PaperStream IP TWAIN
Dokumenttrennmethoden
Leerseite (einseitig/zweiseitig)
Angegebene Seitenzahlen
Zonales OCR*3
Patchcode
Barcode (1D/2D)
Taste Strg drücken
Spezifisches Dokument (Automatische Profilwahl)
Leerseite (einseitig/zweiseitig)
Angegebene Seitenzahlen
Zonales OCR*3
Patchcode
Barcode (1D/2D)
Taste Strg drücken
Spezifisches Dokument (Automatische Profilwahl)
Dateiname
Zielordner für Speicherung
Lokaler Ordner
Netzwerkordner
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP/FTPs
E‑Mail
Drucken
Verknüpfung zu Anwendung
Ordner
Netzwerkordner
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP/FTPs
E‑Mail (über E‑Mail‑Anwendung)
Drucker
Box*4
DocuWare*4
Verknüpfung zu Anwendung
Optional*5
Cloud‑Dienste: Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
E‑Mail: über SMTP‑Server
Internet‑Fax: über SMTP‑Server
Ausgabedateitypen Bitmap (BMP), TIFF, Multi‑TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, PDF, Durchsuchbares PDF*3, PDF/A, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3, RTF*3
Ausgabeindexdatei CSV, TXT, XML
Metadaten (pro Seite)
Barcode (1D/2D)
Zonales OCR*3
Reisepass
Ausweis (TD1 und TD2)
Barcode (1D/2D)
Zonales OCR*3
Manuelle Eingabe
System
Auswahlliste
Datenbank‑Autofill
Kombination
Aufteilen
JSON‑Parsing
JSON‑Wert
Reisepass
Ausweis (TD1 und TD2)
Metadaten (pro Formular) Barcode (1D / 2D)
Zonal OCR (Printed letters)
Barcode (1D / 2D)
Zonal OCR (Printed letters/ Handwritten non-cursive text)
Check box
Metadatenfelder (max. pro Seite unterstützt) 20
Einfache Einrichtung: 20
Erweiterte Einrichtung: 100
Metadatenfelder (max. pro Formular unterstützt) 1 100
Datenextraktionsformulare (max. pro Auftrag unterstützt)
Einfache Einrichtung: 1
Erweiterte Einrichtung: 150
Indexierung Pro Seite Pro Seite, Pro Dokument, Pro Formular
Feldregel N/A JA

Formularregistrierung (max. unterstützte Anzahl)

1.000 Formulare

Weitere Funktionen Assisted Scan Assisted Scan, After‑Scan‑Korrektur, Multi‑Station‑Funktion*7 Assisted Scan, Dateiimport*6, After‑Scan‑Korrektur, Multi‑Station‑Funktion*7
PC-Systemanforderungen
Unterstützte Betriebssysteme
Windows 11
Windows 10
Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016
Microsoft .NET Framework / Internet Information Services
NET Framework 4.7.2 oder höher
Microsoft .NET Framework 4.7.2 oder höher
Microsoft Internet Information Services (IIS) 10.0 oder höher
CPU*8
Intel Core i5 (8. Generation oder höher), 2,5 GHz oder höher
AMD Ryzen 5 (2000‑Serie oder höher), 2,5 GHz oder höher
Installierter Arbeitsspeicher*8
Minimum: 4 GB
Empfohlen: 8 GB oder höher
Bildschirmauflösung
Minimum: 1200 × 800 Pixel
Empfohlen: 1920 × 1080 Pixel oder höher

Verfügbarer Speicherplatz

10 GB oder mehr*9
  1. Verfügbare OCR‑Sprachen bei Verwendung von Scannern von Drittanbietern: Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch und Japanisch.
  2. OCR für handgeschriebenen, nicht kursiven Text wird unter Windows 10 (32‑Bit) nicht unterstützt.
  3. Funktionen sind bei Verwendung eines Scanners von Drittanbietern nicht verfügbar.
  4. Verfügbar, wenn die entsprechenden Connectoren installiert sind.
  5. Verfügbar, wenn die PaperStream Connector Option installiert ist.
  6. Verfügbar mit der optionalen „PaperStream Capture Pro File Import“-Funktion.
  7. Für die Konfiguration einer Multi‑Station‑Umgebung müssen insgesamt mindestens zwei Stationen installiert werden: eine PaperStream Capture Pro Scan Station und mindestens eine zusätzliche Scan Station oder QC/Index Station.
  8. Der Scanner kann möglicherweise nicht betrieben werden oder die Scangeschwindigkeit kann reduziert sein, wenn die Empfehlungen für CPU und installierten Arbeitsspeicher nicht erfüllt werden.
  9. Für das Speichern der gescannten Bilder ist ausreichend Speicherplatz erforderlich.

Markenhinweise

Windows®, Windows Server®, .NET Framework™, SharePoint®, SharePoint Online® und OneDrive® sind Marken der Microsoft Corporation.
Intel® und Core® sind Marken der Intel Corporation.
AMD® und Ryzen™ sind Marken der Advanced Micro Devices, Inc.
TWAIN® ist eine eingetragene Marke der TWAIN Working Group.
ISIS® ist eine Marke von OpenText.
Box™ ist eine Marke der Box, Inc.
DocuWare® ist eine eingetragene Marke der DocuWare GmbH.
Google Drive™ ist eine Marke der Google LLC.
PaperStream® und PaperStream Capture Pro® sind Marken oder eingetragene Marken der PFU Limited.